鹏程商贸：T+应用调剂出的管理新味道

                                                 -- 记T+鹏程商贸的信息化应用  

行业: 食品

2013年注定是一个变化的年份，也给众多企业带来新的机遇和挑战，尤其是对于食品这样一个体现民生和代表一个国家经济发展水平的行业。面对食品商贸微利下的运营局面，摆在企业面前的就是要控制成本，提升效率，这就要求企业无论是市场，还是内部管理信息都要给予快速的响应和决策，需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展,及时了解市场的信息,从最直接的客户那里获得第一手信息,从而提供给客户更好的产品和服务。

鹏程商贸公司就是这样一家经营多年调味品业务的企业，同样面临着食品行业企业的诸多管理问题。对于食品批发行业，选址是一个很有管理学问的一项内容。鹏程商贸就是根据企业业务开展的需要几经搬迁，最终选在了鹤岗市繁华商业区一大型综合性集贸市场附近。“终端制胜”是食品行业最关键的要素，选在这个位置也是为了，更好的贴近客户，了解市场行情。经过多年的发展，企业的客户群也不断在扩大，鹤岗市内的大型商超、终端零售食品店、二级批零企业及餐饮店和大型集贸市场内的调味品业主都成了鹏程商贸公司往来的客户，企业也在与办公楼不同的地点设置了两个仓库。业务的扩展，市场地域的覆盖，也给管理带来了一系列问题：两个异地仓库库存信息不能及时对接和同步，办公与仓库异地之前业务的协作、与各个往来客户的大量业务对账，频繁的配货和补货效率低等，都与企业快速扩展的业务和日渐增长的人员规模格格不入。

业务员每天奔波于各个商超、零售店，手工记录各个店面的库存和销售情况，密密麻麻的手工订单，每天还要赶在下班前跑回到公司办事处，交到财务手里，以便根据库存信息进行第二天的配货。财务更是无奈！手工订单，每个人手写的内容五花八门，什么规格的？哪个口味的？发给哪个店面的，哪个库房才有相应的存货呢？上报上来的客户的库存是否是准确的呢？财务人员都要有个判断，财务人员每天忙得苦不堪言！业务员也抱怨不断。。。

企业要发展，内部管理信息都要给予快速的反映，这样就需要用专业的管理工具辅助企业进行管理提升，从而提高效率，快速进行业务响应。企业管理者也意识到选择适合企业发展和管理提升的信息化工具势在必行，于是T+在企业中开始实施应用，从此开启了全新的管理变革。

如今，T+在企业的应用，利用天然的互联网的产品应用模式，业务员无论在哪个店面都可以随时下单，查看数据，再也不需要向财务人员交订单，每种调味品也更能准确的配货到相应的店面，响应更加的及时。

• 订单跟踪和跑店管理对客户的销量和库存随时掌握。加快企业库存周转能力，不盲目采购，加速资金周转。

• 财务工作流程简化，自动生成业务凭证、报表自动生成，纳税申报准确方便。

• 往来对账方便快捷，将以前乱麻式的往来费用变得条理清晰，把以前往来结算几天的工作缩减到两天就可以完成。减轻财务人员的负担，全身心投入管理工作。

不出错的同时能够提升效率，看似简单，却能够给企业的管理带来质的变化。T+的应用也确实让企业看到了一个新的管理秩序下的业务开展，业务员及时下单，库房准确配货，财务自动化账务处理，管理人员实时查询业务进度，使公司的工作效率明显提升。同时，每个员工都明确责任，调动了员工的工作积极性，工作起来也更加有成就感！这也是T+的应用给企业调剂出来的管理新味道。