好钢用在刀刃上

——重庆渝洲机械工具厂信息化应用故事

重庆渝洲机械工具厂（以下简称渝州工具厂）始建于1993年，是一家集设计、制造与销售为一体的金属切削刀具专业生产厂家。公司拥有各种机床、检测设备三十多台，全厂职工100余人；经过十多年的发展，公司已经能够生产各种型号的圆孔、花键、渐开线、尖齿、三角形、扁方、四方、六方等复杂拉刀和各种规格型号的标准、非标滚刀（留剃、留磨、花键、链轮、窝轮）等。产品在各种机械加工行业，特别是汽车、摩托车零部件及模具加工中有着广泛的运用。

金融危机爆发后，各国采取了加大政府投资的措施，虽然在带动经济复苏方便起到了很大的作用；但是任何经济上的人为措施都是一把“双刃剑”，同时也造成了原材料的大幅上涨。作为一家以金属切削刀具为主要加工品的渝洲机械工具厂来说，面临着成本上升，利润空间被压挤的不利情况。公司在廖总的领导下，顶着压力，购买了信息化系统，建立起采购销售管理的信息化平台，提升管理水平，向管理要效益。事实证明，信息化管理实施后，公司在科学采购，降低库存，销售毛利核算，产品结构调整等方面给公司带来了良好的效益，同时也给中小企业管理树立了榜样。

科学采购中降成本

对一个企业来说，采购需要重点关注四个问题：采购数量、采购时机、采购价格和采购质量。

通过信息化建设，渝州工具厂根据销售量、库存量和生产计划来合理安排采购的数量和采购时机，实现了以销定采、以产定采和以库定采的管理方式；

通过系统，将每种材料的采购价格和供应商信息都维护起来；在做出每个采购决定之前，采购员都可以从系统内查询历史采购记录，通过价格、信用、质量等的比对，快速、合理确定供货商和预估采购成本。

通过这些措施，在采购上既不影响生产，也没有造成库存积压，从而减少了流动资金占用，加快了资金周转和提高了公司效益。

公司改变了过去为了保生产、保销售而大量富余采购的不利局面，廖总高兴地说，“比如，库存的钢材，就不像以前那样，大量备货，根据库存和生产的情况，计算钢材的消耗，准时定量采购，生产成本明显降低了。”

销售管理中见效益

渝州机械工具厂通过信息化管理，实现了对销售情况的及时跟踪、统计和分析，公司从而可以快速把握市场的变动，及时跟上市场需求的变化，保证公司生产出适销对路的产品。

此外，通过成本核算和销售价格管理，公司可以快速清晰地统计出每个产品类别的销售毛利，及时获知产品销售对整个企业收入和利润的贡献率，据此调整产品结构，给公司创造了更多的收入和效益，降低了销售风险。

谈到这点，廖总给我们讲了一个发生在企业内的故事，“以前，我们公司生产有一种叫滚刀的产品，采用了M2材料；在上软件前，我们不是很清楚以M2材料为主生产出来的这种滚刀的利润率情况。自从上了软件后，我们发现这种产品其实利润率非常低，有时还亏损。后来我们及时调整了工艺，采用M3这种材料来生产滚刀，生产高附加值的产品，收益基本上翻了两番，效益非常可观。”

通过销售统计感知市场变化，把握市场动向，通过产品毛利分析调整产品结构，渝州工具厂在销售管理中尝到了信息化的“甜头。”

财务管理中见效率

通过信息建设，公司财务人员可以在更短的时间内更为准确地进行账务处理。“现在我只要做好凭证后，总账，明细账全出来，不需要再一笔一笔汇总了，节约了大量的时间”，这方面的改变，渝州工具厂的财务经理感受最深。

对公司领导来说，需要及时掌握财务报表和业务状况。信息化建设后，公司的领导再也不需要像原来那样打电话到各个部门去一一索要，只需要坐在办公室内，打开电脑，就可以很方便去查看这些数据，不仅数据是实时的，而且也节约了大量时间。

作为渝州机械工具厂的廖总，虽然不直接处理财务这项业务，但是一聊到财务管理的工作，还是打开了话匣子，“由于产品多，客户多，业务量大，财务人员少，以往在账目清理上要花很长的时间，数据想要的时候出不来。采用了畅捷通T6之后，每个片区的每个销售人员，他手上有多少应收款、多少应付款等我都可以随时查询出来了。”

用好“信息化”这块钢

在全球金融危机，原材料大幅上扬，企业利润空间被挤压的不利情况下，渝州机械工具厂在廖总的领导下，审时度势，采用了信息化管理，为整个企业搭建起了一个信息平台和管理平台，选择了畅捷通T6，规范了业务流程、提升了工作效率、增加了公司效益，为企业的决策提供了科学依据，不仅使企业轻松度过难关，而且还使企业部分产品的利润有了惊人的200%以上的增长，翻了两番，用好了信息化这块“好钢”，为企业的持续快速发展铺平了道路。