百福机械：信息化延伸让管理随需应变

行业: 机械制造

常熟市位于江苏省东南部长江三角洲经济发达地区, 拥有５０００多家服装服饰企业，年产值６００多亿元，常熟市百福机械有限公司（以下简称“百福机械”）就是这其中的一个。

常熟市百福机械有限公司是新兴的缝纫机械制造企业，主要生产工业缝纫机零件，台板机架、多功能折衣机、多功能磨剪刀机、钢带裁布机、装纽机等系列产品，也是中国缝纫机械协会的成员企业。百福机械的业务80%出口，主要是欧美国家，近几年生意并未因外贸市场的不景气而减少，反而业务越来越多，规模也在扩大。

涉水T3信息化管理，精细化财务管理获成果

对于像百福机械这样的民营企业，管理基础是比较薄弱，管理要提升，首先是管理者要有公司长远发展的规划和管理意识。作为财务出身的百福机械的陈副总，就有着企业经营管理者超前的管理意识，相对来说是比较超前先进和积极快速，尤其在沿海快速发展的竞争环境中，企业管理者具备超前管理意识是民营企业快速发展起来的重要因素之一，常熟市百福机械有限公司陈副总，财务管理出身的他，就是这样的一位。

作为职业财务管理人，常熟市百福机械有限公司陈副总认为，“小企业应该尽量用先进的管理手段，先进的企业信息化管理。帮助企业降低成本，降低生产力成本，降低产品成本，现在靠的就是管理，信息化就是提高管理的一种手段，信息化对于企业是必须的”。

早在07年，面临企业手工传统方式带来的诸多管理问题，陈副总十分果断的决定必须采用现代信息化手段管理改变现状。于是，亲自出马，利用T3帮助企业解决了一些列管理问题。

百福机械的库存物料大概有上千种，成本核算工作一直是财务工作的重点，但企业一共2个财务人员，1个出纳，1个主办会计，在手工做成本核算条件下，陈副总看在眼里、急在心里，没有办法做好、做细，因为工作量实在太大，每月25日结账，就是因为许多数据出不来，大家都要集体连续加班，仓库人员必须把手头的工作停下来，一心一意整天做报表，还容易发生错误，送到财务后再返工到下面仓库核查，财务整体核算工作都被影响延后，工作量极大，数据不及时和失真性，企业只能粗放模式管理。

通过T3企业管理软件的应用，标准、规范的对存货进行了分类和建立了详细档案，系统通过业务与财务一体化管理，自动核算存货成本，解放了人力与精力，管理更加精细。

升级T+,管理更轻松

信息化管理的应用的确使得企业有了新的管理面貌，财务更能精细的管理公司的各项业务，但是随着业务的开展和企业规模的扩展，出口业务占据了企业业务的半壁江山还多，

客户的需求也是灵活多变，既要求规范同时，又要求处理高效灵活。一些问题的出现也使得作为企业管理决策人之一的陈副总措手不及。服装机械行业比较特殊，缝纫机台板型号很多，位置、尺寸有一点变化就是一个型号，企业在乡镇，以前经常是采购人员要跑到市里采购，刚采购回来，车间又发现少了其他东西，就往返的车程和时间都是一种费用，采购对繁多的存货无法有计划的满足生产供应；同时生产消耗原料浪费现象也有发生，在部分原材料进口、价格上涨的情况下，直接带来产品成本加大，利润变薄的问题；如缝纫机台板需要的贴塑面，单位成本比较高，易损坏，损坏的生产工人会随手扔掉，其实是可以进沙光机重新磨掉、粘贴，在传统管理方式下很难监控，到底进了多少张贴塑面，做了多少张成品板，漏洞问题是现实存在的。

销售人员将客户的信息存在手机或笔记本里，客户信息有不同方式的遗漏，报价时间长、报价缺乏成本、利润考虑，在与客户对账结算时，开票、发货情况不清晰，有时还有丢失发货单现象。客户坏账风险较大，也较多，销售管理随意性大，漏洞多，给企业带来重大的损失和潜在风险。

所有这些不仅需要一个有经验的会计来管理，更需要管理系统的升级。企业坐落在小镇上，镇上招不到好的主办会计，若招城里的，人家感觉又太远，给得薪水也达不到所需要的，所以，只能是聘任兼职会计。

作为主管公司业务的陈副总，担当的责任重大。面临企业发展中的出现的问题，陈副总说：“作为企业的管理者，角色也多种多样。有时，既是生产管理者，有时，又是业务员，有时，又是讨债员，可以说是走到哪，都要办公到哪啊！！”一句平常的话道出了一个企业管理的责任以及企业发展管理升级的迫切要求。

能否让会计不用长途奔波，不在厂区也能够做账？有没有这样的系统和工具，让管理者能够随时了解业务进展？无论身在何处，身为什么角色都可以办公呢？

2011年，了解到T+新型互联网管理软件，陈副总再次提出把T3企业管理软件升级到T+。经过几年的应用，T+给企业的管理带来了很多的便利，同时，也证明当初陈副总的正确决策。

在财务管理层面，财务人员青睐于其能通过网络登录、做账。随时可以登录系统，及时核对和统计应收账款并结算。陈副总也可以随时登录系统了解业务的进展和企业的经营状况，降低了赊销风险，由于及时跟进与对账，降低10%应收账款，减少坏账，为公司发展提供了充足的现金流。在业务层面，在销售交易时，按客户信用期和信用额度进行控制，同时快速提供每个客户、每种商品的10次历史交易价格，避免坏账风险和报价失误，提供发货和发票的勾兑，方便了解开票、发货和出库全面情况，便于财务对销售业务管控。

常熟市百福机械有限公司80％以上是对外出口，针对许多材料通过加工组装外销业务，通过物料清单（BOM）制定相关物料配比组成，再用组装单整批处理，自动完成所属物料出入库，让业务处理更加简捷、方便，同时数据也更加准确。

畅捷通T+在百福机械的应用再次印证了陈副总的那句话：“企业现在靠的就是管理，信息化就是提高管理的一种手段，信息化对于企业是必须的”。