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大华会计师事务所携手用友,实现报销系统智能化转型升级

项目背景

 

大华会计师事务所创立于1985年,是国内最具规模的大型会计师事务所之一,是国内首批获准从事H股上市审计资质的事务所,财政部大型会计师事务所集团化发展试点事务所。2011年-2019年,在中国注册会计师协会公布《会计师事务所综合评价前百家信息》中,大华连续八年业务收入位居行业前十,其中2016-2018年度位列行业第八,内资所第四,始终在专业服务经济建设、智力支持资本市场的道路上阔步向前。也是大华国际会计公司在华唯一协调和联络机构。




现状分析

01传统的线下报销-线下审核模式
 
大华会计师事务所之前报销业务的处理方式是线下填报,线下审批,手工记账。由于员工大部分都是在项目上出差,异地报销的效率低,审批时间长,填报繁琐。所有发票均需要人工核查真伪,工作量极大,且有一定的风险。客户对于一个能够实现线上填报,线上审批,自动稽核发票,自动生成凭证的系统有强烈需求。
 
02分摊凭证全线上填制的需求

 

传统的手工制单的凭证填制方式落后而低效,大大降低了财务人员的工作效率,财务人员希望能够批量导入分摊数据,直接生成凭证,并在系统中可以查看分摊费用报表

 
解决方案

移动审批,自动稽核发票
 
针对客户需要实现线上填报,线上审批以及自动稽核发票的需求,用友方提供了《友报账》这款产品进行解决。带来了以下几点改变:
•     由以往的纸质报销,改为系统报销,使报销更加规范化、系统化、流程化;
•     员工时时可以提交报销单据,解决异地报销时效性问题;
•     手机和PC都能够填写单据,多样化的报销方式,适用员工不同的使用场景
•     发票OCR自动识别,自动查验真伪,解决了财务的人工审批票工作,降低了税务风险
单据提交后,审批人在收到审批任务后,手机端会进行消息提醒,让审批人能够做到及时审批,快速审批,移动审批,随时随地审批,极大地提高了单据流转效率,并在系统实施过程中,还优化了客户的审批流程,将原来冗长的审批流精简优化。
分摊单据导入自动生凭证
 
针对客户的分摊凭证,挂账凭证此类需求,提供了智能填单功能,以前财务的同事做一张分摊凭证可能需要半个小时的时间,现在只需要整理好费用分摊到哪个部门的表格,上传到系统中,就可以自动生成一个凭证推送给核算系统,极大的提升了财务的工作效率。
实时查看报表数据
 
 
在实现了客户基础需求以外,还提供了更多的功能,包括移动端-WEB端的数据分析,数据权限管控。让客户能够随时随地的查看自己关心的报表数据。
 
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关于企通

上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字话建设...

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