如何提升各部门工作效率？看上海这家进口内贸公司怎么做的
相信很多企业都会遇到采购交货时间不确定，库存堆积，财务结算工作量大等问题。上海心味电子商务有限公司是一家典型进口内贸企业，进口各种冰淇淋、海鲜等产品，同时还面对着关税、运费、检验费等成本核算的困难，随着业务的发展，数字化转型迫在眉睫，此次合作上海企通数字科技有限公司，上海企通就这类问题提出数字化解决方案。
数字化转型动因：
• 信息化系统只有财务系统，供应链信息化系统暂未使用，无法进行货品成本进行管控
• 没有业务报表，无法提供数据分析，无法进行高层决策
• 财务业务无集成，财务报税等操作效率较低
• 仓储无法进行信息化管理，货品保质期、批号等精细化管理
总体应用流程：
该企业应用用友U8系统，使用高级进口模块进行进口业务处理，精细核算产品成本。
（总体业务流程总图）
在系统运行前，基础数据是确保系统平稳运行的基石，所以必须确保基础数据的准确性、完整性。
应用用友U8后，当销售与客户签订合同后，根据合同明细录入销售订单，若仓库有货，生成发单通知仓库发货；若无货，则根据需求通知下达采购申请，经领导审批后作为采购部采购的依据。
采购部门运用U8后，采购根据各部门提交的采购申请，安排采购下达进口订单，到货接收部门根据订单确认到货数量，由仓库质检后办理入库手续；并根据发货单安排销售发货；采购收到供应商开具的发票，需在系统中参照采购订单登记采购发票，并做采购结算，确认最终成采购成本。
财务运用U8后，收到采购发票，审核登记的采购发票；并按照账期安排付款；财务根据销售填写的销售发票，到税控系统开具销售发票，收到客户款项后填制审核收款单；财务根据实际情况将审核后的发票及收付款单生成对应凭证。
关键应用场景：
用友U8使用进口模块结算分摊功能，将进口业务产生的关税、仓储费、标签费、运费、检验费等多个杂费进行成本分摊到货品的实际成本当中去，体现出货品的实际成本，为销售数据统计提供精确的成本核算。
用友U8销售模块的UAP定制了多个维度的报表数据分析，根据SKU、客户、地区以及渠道的维度进行销售数据分析，精确的反应出当前的销售实际情况，为销售经理等高级职位提供详细的业务数据分析，以达到为公司业务部门的业务提升提供了扎实的基础。
关键应用价值：
客户反映，运用用友U8后，采购交货及时率提高了20%，U8软件的销售报表分析精确；部分大区业务增长30%；仓储作业人员提高效率30%，误差降低百分30%；财务结账时间降低40%。
上海企通数字科技有限公司，秉承“软件+管理”创新业务模式，为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地，力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商，专业销售服务大型企业软件：用友U8、NC、NCC、中小型企业软件：T6、T+、好会计、好生意等，欢迎咨询，咨询热线：400-820-8720，网址：http://www.cotong.com/
