成都微迪的逆势增长

    ——成都微迪数字系统技术有限公司信息化应用故事

04年创业；05年成立了自己的研发部，销售额突破1000万；06年推出拥有自主品牌的系列产品；07年框定了最新的研发目标，并在08年研制出非传统意义上的安防产品；09年拥有多条生产线，近一步开拓国际市场，五年来，刘总带领一班人成功挤身中国有能力提供最全面和最高质量视频光端机产品的公司之一。

成都微迪数字系统技术有限公司（以下简称“成都微迪”）是一家主要生产数字视频光端机的企业，用以满足安防行业和电视行业用户对更高质量和更高可靠性的光端产品的需求。和一些只关注产品销量的企业家不同，刘总更看中的是产品的质量，用他的话说：产品的质量就是灵魂！

如果说产品质量是保证企业生存的灵魂，那企业内部的规范管理就是排头兵。当前国内中小企业在创业、成长、发展各个阶段都面临着来自各方面的压力，企业缺乏全面的信息化管理导致内控失调，直接影响到企业采购、生产、销售环节。从微迪初创至今，面临一个问题，就是管理跟不上，最重要的就是物流与信息流不对称问题，在这方面企业出现了许多从中引发的短板。

原材料管理困难

做为光端机的生产厂商，微迪产品涉及光纤传输系统、数字视频、音频等八大系列几十个品种的产品，原材料品种更有六千种之多。对这六千多种原材料管理妥善、正确与否，直接影响到企业的采购和生产等多个业务处理环节。

生产工艺的流程决定了原材料品种众多，这在光端机生产企业是众所周知的，同时对原材料的管理也是这类企业需要突破的软肋。如果管理不善，单凭这6000多种原料所占用的库存资金就能把企业拖垮。在微迪，生产一种产品所需的原材料信息，要经过生产计划部、仓库、采购等几个部门确认后才能进行采购。在原材料编码不统一、各个部门信息不互通的情况下，适时、适量的采购成了首当其冲需要解决的问题。商务部接单后，生产计划部需要根据销售订单中产品的结构来确认所需要原材料的品种和数量，提醒库房进行原料的备货。由于料号不规范，传递到采购和库房的原料信息经常出现重复或错误，直接造成延迟采购和过量采购的现象，原料备货过多则造成企业成本上升。生产订单延误的现象在08年前就出现过多次，也曾经因为延迟交货让企业尝到了被罚款的苦果。

产品成本核算复杂

成本核算是每一家生产企业都必须要面对的复杂和繁重的工作，是财务核算中的重中之重。做好成本核算工作，对企业、投资者来说显得格外重要，有时甚至会影响到投资决策的方向。

在微迪初创期，销售额在短短三年时间里翻了三翻，销售额背后各个职能部门人员付出的辛苦劳作是可想而知的。“在应用ERP前，几任会计由于繁重的BOM计算与成本核算工作而辞职。”主管常务的李副总经理看似语气轻松的对我们说。在李副总笑容的背后，我们能够想象到当时财务人员计算成本时的艰辛场面。由于各个职能部门流程不通畅，财务拿到相关发票等单据的时间往往一拖再拖，也直接影响了成本计算的速度和准确性。

如果说原材料管理和成本核算方面耗费了微迪人的大部分精力，那应收账款的对账也或多或少牵动了微迪人的神经。销售量攀升，再加上安防行业账期相对较长，账目很难梳理清晰，“肉烂在锅里”用于形容当时微迪对账工作一点也不为过。无奈中，只能先将外部与客户的账对清，至于企业内部账的核对就无暇顾及了。还有产品的备货问题，

很早就自己做企业的刘总经理对企业管理方面有着自己独到的见解，他始终认为产品品质是企业的灵魂，而企业的内部管理是排头兵。通过权衡，他选择了与用友公司合作，引进了用友专门为中小企业量身打造的畅捷通T6-中小企业管理软件，对企业实行ERP管理。这在08年做出的重要举措，在现在看来是非常必要也是非常及时的。

08年的四川是不平静的，地震给四川人民带来的巨大损失是无法用语言形容的，在受灾整整一年通过闲聊我们依然能够深深的感觉到。这个时候在企业中实施ERP，对微迪员工来说是一个不小的考验。令人欣慰的是，全体微迪人经过共同的努力，成为灾后成都第一个ERP顺利成功上线的企业。ERP在微迪应用效果显著。

经过几个月的磨合期，ERP在微迪的应用效益是有目共睹的：销售规模加大了，库存占用非但没有上升，反而下降了30%，处于企业的合理水平；常见的原材料或多或少备货的现象，在应用了ERP后有了明显的改善，到目前为止，基本上杜绝了延迟交货的现象，现在，即使出现紧急订单的情况，企业的备料工作也不会再出现混乱的局面，订单的交付率有了显著提升；加强了应收帐款的管理，降低赊销风险；对订单进行全程跟踪，及时相应客户查询；信息集成共享，为企业各部门决策提供了有效依据。

现在，ERP不但在资金流与信息流上为微迪带来了流程上的通畅，起到了一个强制规范化的作用，在辅助企业经营决策上也起到了非常积极的作用。用李副总经理的话说：“我们启动了各种机制，保证录入系统中数据的正确性，有了正确的数据依托，我们在做经营决策的时候就有据可依。”