河南尚品建材行业案例

企业概况

河南尚品建材有限公司是一家主营立邦漆和多乐士漆等周边建材产品类的零售企业，有时还会接一些装修的工程，有些工程是单包（只包料不包工），有的项目是双包（包工包料）。目前在河南郑州有一个运营中心，另设财务部、行政部、销售部、市场部、工程部六个部门，共有28名员工。有尚品、尚森、尚惠、尚厚、尚美五家门店，设有8个仓库，如下图所示。

业务流程

企业主要的业务流程是从厂家采购立邦漆和多乐士漆，然后入库到南三环总仓，再调拨分配到每一个零售店再去销售，对于单包项目的处理是把库存商品直接销售给项目，双包项目的处理是记录项目领用材料出库情况以及人工等费用支出情况。

组织架构

企业组织架构主要有：销售部：负责零售店业务的的销售；项目部：负责项目业务的销售；仓管部：负责总仓库的库存出入库的登记和配送；财务部：负责公司整体的财务状况以及现金银行流水对账。目前在河南郑州有一个运营中心，另设财务部、行政部、销售部、市场部、工程部六个部门，共有28名员工。

岗位说明

库管员：主要负责将采购进的商品验收入库，已销售的商品配货出库，把各门店需要的商品调拨到各个门店。在软件中的相应操作是根据进货单生成采购入库单，根据实际入库数修改采购入库单数量，根据销货单生成销售出库单，根据实际出库数修改销售出库单数量，各门店调拨时调入门店做调拨单。

采购员：主要职责是向厂家订货，做进货单。

店面销售：主要职责是根据门店的日常销售情况做销货单，如果在门店现场收款做收款单。

出纳：主要职责是对每天的销售情况进行核对，主要核对每个门店的账户余额以及公司的银行账户余额，在软件中的主要操作是做收、付款单，和银行存取款单；

财务：主要职责是审核并核对以上人员所做的单子，根据公司日常的支出及费用做费用单，单据生成会计凭证，出具报表。

管理诉求

1.原来：客户用的T1软件只能提供商品的销售排行榜，但是客户还想知道其他维度：如部门、区域、项目、业务员维度的统计分析等，原报表分析没有办法分析统计。

现在:畅捷通T+可以系统实现多维度分析，可以提供销售排行，从产品、业务员、部门、区域等多个维度分析的销售排行,通过销售排行榜，随时掌握商品排行，业务员排行、客户排行等，让企业各维度销售排行早知道，同时提供多维度的销售毛利分析，分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利贡献，做到收入贡献心中清。

2.原来：客户为了能对比两个月的经营数据，需要每个月都做年结存，但是一跨年以后再查询数据就非常的不方便；

现在：使用T+以后，可以建立多年度的会计期间，可同时查询，分析多个年度费财务数据，不仅能够实现每月的经营数据对比，而且能够出每年的数据对比，并且还不用切换账套，同时还能减少出现进错账套，做错账的可能。

3.原来：客户在使用T1时，对应收账款的管控只有在做单子的时候提示有超期应收或者超额应收的提醒，但是店面的人员往往是不予理会的，造成公司应收账款越来越多，极易造成呆账坏账；

现在：T+的信用体系，包括客户的信用控制和业务员的信用控制，在做单据的的时候可以提示，帮助企业减少呆账坏账的发生，并且软件还提供有客户期间对账单，快速与客户对账,T+可以针对不同的客户建立一套完整的信用管控体系，支持多维度的信用设置管控，从根源上控制应收账款的风险性

4.原来：客户使用的T1软件只能在电脑上查询报表和审核单据，无法通过手机端随时随地查看报表及审批单据；

现在：T+对接工作圈，可以在手机端工作圈上进行单据的审批和报表查询、请假、等管理功能，又可以实现移动办公，随时随地办公，工作更加高效、便捷。

5. 原来：客户在使用T1审核费用时，因属于合伙企业，需要多级审核、汇签、等操作，但是以前的软件只能实现一级审核；

现在：T+实现多人审批、汇签、审批节点跳转，满足了客户如今的审核顺序及模式。

6.原来：客户使用财务增强宝在处理总账问题时，经常出现生成凭证没有反应，重复生成凭证等问题；

现在：T+集业务和财务一体化后，直接在总账模块中针对业务单据进行生成凭证，查询，损益结转，大大节省了财务的工作时间及有效工作量。

实施交付

基础档案设置及业务流程、

应用价值

尚品建材刘总：以前用财务增强包经常出问题，一出问题财务人员就找我抱怨软件不行，妨碍正常工作的开展，现在用了财务业务一体化的T+软件以后工作效率大大提高，原来可能三天才能才能忙完的单据现在半天就完成了，尤其是和工作圈对接后，直接可以通过手机端就能查看公司全员考勤，基本杜绝以前员工那种松散的迟到、旷工无人监管的情况。

商品建材张会计：用了一个月的T+后，工作效率大幅提高,以前和每个店面去对现金银行的余额的时候只有一个店一个店的上门对账，非常的耽误时间，现在对账只需要在电脑上就能完成，门店与运营中心对账时间缩短了2天，为我也腾出更多时间去做更有价值的事情。

商品建材库管员：通过使用T+采购需求分析，库存预警和消息提醒等功能后，实现了以销定采，制定了合理的库存水平，更加灵活，方便地处理各种采购业务，也腾出了时间适时关注采购价格，做些让老板。

推广落地

该客户所在行业的行业特点：启用项目核算管理；账期会跨年。

客户要核算单、双包业务每个项目的收支、费用及盈利情况，T+有专门的项目核算，查询和使用非常方便。

利用该样板的推广策略

一、多级审批责任到人、财务管理更加规范、标准，工作更加有效率

谁做单，谁负责；谁审核，谁负责；通过T+审批流的各级审核机制，能将出现问题追溯到源头，防止各部门间的推诿，提高公司整体协调性及办事效率，同时公司的财务管理也更加的规范和标准。

二、成本分摊更加科学、便利

T+费用分摊单能准确地将各环节产生的费用分摊到到指定的单据中。

三、采购需求分析使库存运作更高效

客户使用T1时，没有做过采购计划单，每次订货量不是多就是少，订货时间不是早就是晚，另一方面滞压在仓库的商品也不计其数，采购数据往往是凭着以往的经验去采购。通过使用T+采购需求分析，库存预警和消息提醒等功能后，实现了以销定采，制定了合理的库存水平，最高库存、最低库存、安全库存等，更加灵活，方便地处理各种采购业务，适时关注采购价格，结算账期，到货账期等关键环节的管控与业务跟踪也更加方便，从而减少了库存不足和库存积压的难题。

四、异地多机构管理突破空间限制

T+的BS架构对异地仓库、分公司业务进行统一管理，所有数据都存放在同一台服务器上，解决了数据不同步，时间差的问题，及时掌握多机构的经营情况，使企业的全方位的管理更加的简单，高效。

五、随时随地办公使工作更轻松

T+对接工作圈后，可以在手机端上进行审批包括常用的 请假、请示、报销、借款等，流程简单灵活；考勤：包括内勤打卡和外勤签到；内勤打卡，可以设置多个办公地点；单据的审批和报表查询等管理功能。