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重庆雅伦科技使用畅捷通T+实现手机端查库存,对账方便,业务流程更规范。

重庆雅伦科技有限公司

重庆雅伦科技畅捷通T+应用

企业概况

重庆雅伦科技有限公司成立于1998年,位于美丽的山城重庆,是一家专业从事建筑陶瓷产品的销售及物流服务的大型综合商贸型企业。近几年来,公司代理了全国各大产区多个知名品牌,开拓出直营、分销、工程及品牌等四大板块的业务。每年以超过30%的速度实现销售递增。2013年全年实现销售额1.28亿元。名列重庆地区行业前列。

在重庆市辖区内有直营卖场8处,区县分销网点2000多个。在八益建材市场有一380㎡展厅、3000㎡库房。为保证物流配送畅通,公司自建物流基地--渝西部物流配送基地(重庆铁路口岸)。并计划于明年年初启动渝东北配送基(万州)地及渝东南(彭水)配送基地,以达到在两年内在重庆地区建成30家直营砖超,50家加盟砖超并启动运营的物流配送要求。

公司整体约50人,公司部门划分为总经办、直营部、分销部、工程部、团结村销售中心、采购部、财务部、后勤部、人力资源部、储运部、雅伦加工厂、营销中心管理层、行政部、样品部门。直营部分为雅伦门市、库房零售及鲁班联盟门店。分销部划分为 渝东北、渝东南、渝中区(八益)、渝西北、渝西南、渝外片区进行管理。加工厂主要负责部分有特殊需求的客户的砖的异形、拼接、贴花等处理,并且承接外部加工业务。

岗位说明

针对本次畅捷通T+系统实施,主要涉及以下几个岗位:

1、会计

1)、日常销售数据统计,客户对账、供应商对账:销售数据查询统计,应收应付的数据查询统计

2)、业务单据错误检查。开单员日常单据录入后,会计会对这些单据进行抽查。主要检查销售单价信息。

3)、业务单据核对无误后生成会计凭证。

2、出纳

1)、日常收款及付款

填制收款单及付款单,根据开单员填制的销货单或者进货单进行收款及付款。

2)、出纳账户余额的核对。

3、开单员

负责销售单据的填制及仓库之间的商品仓库之间调拨。填制销货单和调拨单然后审核,打印。将打印好的单据交给库管,库管按照单据上的产品进行出库处理。

4、库管:

开单员填制的销货单自动生成出库单,采购填制的进货单自动生成采购入库单。库管按照这些生成的单据拣货收发货物。并审核销售出库单及采购入库单,同时负责调拨单的审核。

5、雅伦加工厂

1)、加工厂主要是针对客户特殊需求,如异形切割、贴花、拼接需求。由加工厂工作人员在T+系统中录入销售出库单,出库的产品为整砖,并备注加工需求及加工费用(劳务属性存货)。

2)、加工厂外接业务:

加工厂外接业务:接收客户瓷砖时的填写其他入库单入虚拟仓库,单价为0。加工完成发给客户时填写后填写销货单挂应收,填写销售出库单从虚拟仓出库。

管理诉求

1、 随时随地查看库存,库存量预警

问题:业务员在外跑客户时不知道仓库产品的库存是多少,每次都得和仓管确认,业务员工作效率低。同时采购无法准确及时的掌握仓库产品的库存量,无法做到及时备货。

解决办法:建立库存存货预警机制

T+功能:使用T+手机端实时查看产品库存及查看产品库存预警

2、销售商品价格管理,最低售价管控

问题:开单员在开单时候对于价格方面没有控制,在做单时价格可以随便修改。

解决方法:设置存货价格体系,开单元开单时自动带出价格,并不允许修改。

T+功能:存货价格本设置批发级次价格和最低售价,客户档案设置客户价格等级。

3、 销售排行

产品品种多,每月想知道哪个产品销量最高、贡献利润最高。

业务员多,需要按业务员统计销量情况、利润情况。

解决办法:利用系统实现多维度统计,方便管理人员统计分析数据。

T+功能:T+销售排行榜可以实现按照产品、部门、业务员等多维度进行统计

4、销售毛利及时掌握

产品毛利实时统计分析,及时掌握产品利润情况,及时对价格做适当调整。

T+功能:实时成本,随时可预估毛利。销售毛利分析表,多维度进行销售毛利分析,按部门、按存货进行统计分析。

实施交付

业务流程选择分开管理流程,销货单立账,进货单立账,同时销货单自动生成出库单。开单员填制销货单审核后自动生成出库单。库房按照销售出库单进行发货并审核销售出库单,收货时库房核对数量审核对应的采购入库单。

 

系统启用最低售价控制,低于限价销售需输入密码才能保存单据。

 

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上海企通数字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字化建设...

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