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用友ERP助力旭化成分项成本精细管理

我希望通过用友ERP实现企业内部所有业务流程管理实现无纸化、信息化。现在手工处理工作繁琐，效率低下，有时还出错，要求根据不同客户的要求形成不同的质检报告格式（COA）......这是旭化成精细化工（南通）有限公司在上线用友ERP之前提出的需求。
旭化成精细化工是是由世界500强日本最大的综合性大型化工企业之一的旭化成株式会社于2005年11月在南通开发区投资兴建的外商独资企业，全球领先的涂料用固化剂生产的企业。企业上线用友ERP U8系统生产管理、质量管理、分项成本等建立了一套高效的业务管理体系和成本分析决策体系，灵活、快速、准确的响应各种不同质量要求的订单需求。
总体应用流程

运用用友ERP，当销售接单后，计划部门进行生产计划安排，MRP运算出对应销售订单的采购计划、生产计划。之后将采购计划发送供应商，备货，送货；到货后质检验收入库。根据生产订单下发至生产制造部，车间进行投料生产，实时监控生产订单状态。产品完工后，进行质检及入库业务。产品质检：只有合格的产品批次才能进行发货，发货时自动打印产品质检报告（COA）；不合格产品转到不良品处理流程。成本核算精细到每个成本分项。定义各销售费用的取数逻辑、分摊至产品的规则，通过开发手段计算出产品的销售毛利及边际贡献率。
关键应用场景
• 根据成本项目的分类展现不同的报表形式，即可汇总亦可明细到各末级成本构成。
• 用友ERP U8+分项成本定义企业核算所需的成本项目。
• 成本项目对照：各成本项目与料工费进行对应，即成本项目的数据来源。
• 成本卷积时，各成本项目分别根据计价方式进行计算，系统记录下各成本项目的期初、收入、发出、结存数据；为后期成本分析打下基础。

用友ERP解决了传统综合成本“成本还原”数据不准确的问题，真实体现产品的各成本项目构成。综合成本模式下，只能反映当月入库产品的成本构成，无法准确分析产品销售成本的各成本项目构成。

在上述分项成本的基础上，将与产品销售相关的费用分摊至产品的销售成本中，从而实现销售全成本的分析，为企业经营者的决策提供关键数据！
• 根据上述条件，将各销售费用分摊至各销售产品的成本中，从而形成全成本的销售成本分析报表。
• 产品检验不仅有企业的质检方案，还需要体现客户的质检方案。针对此情况，开发了企业质检方案与客户质检方案的对照，检验完成后，系统自动判断是否满足两种质检方案要求。
• 可以分析销售给客户的各产品的边际贡献；也可以分析产品销售给不同客户的边际贡献。
• 新增客户检验指标时，系统提供维护功能，并更新其客户质检方案。
• 物流出货时，系统自动判断此批次的产品是否有质检报告（COA）、是否符合企业质检要求、是否符合客户质检要求，不满足其一则无法完成出库操作。
• 产品满足出库要求时，打印发货单的同时自动打印出产品质检报告（COA），极大地提高了工作效率，还能防止漏打或者错打。

应用价值
上线用友ERP之后企业实现在库数量实时掌握，实时仓库统计，库存准确率通过系统上升至98%以上，成本核算最终实现企业一开始提出的要求，实现从原先的只核算综合成本到现在核算到各成本分项，核算时间也从之前的2天缩短到一个小时完成，销售成本分析时间也从两天缩短至半小时，成本分析准确度上升至99%以上，原先质检报告（COA）手工填制，工作量大、效率低，还时常漏打错打，现在通过用友ERP实现发货自动打印，快速便捷，准确匹配产品的质检报告。
旭化成作为涂料用固化剂的亚洲乃至全球的领军企业，面对全球客户的不同质量标注带来的繁琐工作，灵活地应用用友ERP U8轻松予以应对，极大地提高了国际客户订单处理的工作效率和准确度。而灵活、多维度的分项成本应用，在帮助旭化成满足日本总部的精细化管理要求的同时，也为企业作成本优化决策、价格决策提供了更为精细的数据支撑。
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