近日，中共中央分公厅、国务院办公厅印发了《关于进一下加强财会监督工作的意见》，要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实，健全完善财务监督体制机制。用友认为，通过建立事前参与、事中追踪、事后反馈为一体的业财全流程监督模式，完成业管财一体的统一服务、统一监管、统一过程、统一数据、统一平台，才是企业数智化财会监督的实质。

基于用友BIP数智化底座搭建而成的用友BIP商旅及费控服务，是如何从事前规则预置，事中预订管控，事后自动核算，进而穿透财务中台，实现智能结算、凭证入账、智能税务、自动归档，以及如何诠释【消灭报销、场景费控、业财融合、数据驱动】的客户体验及价值，本篇为您一一解读。

场景费控：消费聚合&规则前置

1.企业消费支出场景的全面聚合横

向上，全面聚合企业对公消费场景：机/酒/火/用车/餐饮/补助福利-私车公用/办公采购/企业缴费，统一聚合应用入口，搭建企业消费场景化费控基础。

在纵向上：

一、关注资源对接的广度和丰富度，对接多供应商，拿商旅来讲，头部TMC悉数对接，是目前对接头部TMC最多的平台。

二、关注资源对接的深度，即API深度对接，API底层对接有以下好处：

1、企业自有商旅应用，与内部系统融合，换TMC不换系统，商旅数据可沉淀；

2、赋能企业应用+生态能力，随意更换供应商，只需路由、无需定开；

3、多供集采同屏比价，大型企业要的一品多供；

4、统一初始化设置，无需到多个TMC端设置；

5、本地账单可作为对账基准，对账不扯皮，交易级订单和日账单同步，是自动对账的灵魂。

2.管控和稽核规则的业务端前置

预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前，并在消费过程中系统自动验证稽核规则，确保消费即合规，对公统一支付，员工无需提报，自动计算补助，财务统一报账，实现业管财一体化。

基于用友强大的规则引擎（处理各种海量表单、票据等），由平台运营人员维护生成有上千条规则类库，企业个性化规则无需定开，由平台运营人员即可完成设置。透过渲染生成企业端的规则管控模块。智能化规则管控是企业费用管控的灵魂，也是用友的强能力输出。

业务数据是财务管理的源头，支出是否合理合规应该在业务端完成，财务核算无需核验业务发生的合规性，只需智能化稽核发票真实性、完成价税分离、相关费用分摊核销等处理。同时穿透企业端财、资、税、档，实现自动入账归档。业务合规操作过程本身就是企业内控，财务核算自动化处理的必要前提。

消灭报销：合规预订&因公支付

1. 商旅同屏比价，员工合规预定

面向大型企业要的一品多供，集采比价，商旅机、酒、火、用车均实现了多供同屏比价，企业自有航司、酒店等协议产品，委托TMC代运营上架，统一开票结算。不同的TMC资源有所区别，比如部分酒店的退房时间、取消规则，各不相同，“比价”比的不仅仅是价格，还有产品内容，增值服务，以及客服体验。

预订中，系统根据预置好的预算、差规，自动进行合规验证，以及执行预置的超规处理规则。比如，如果设置了强管控，超出申请单的时间、地点、出行人等，都会“叫停”；如果设置了混支，差规超标后的超标部分可以个人支付等。

2. 因公支付，员工免垫资免取票免提报

员工可全程自助完成商旅的查、比、选座、出、退、改的预订全闭环。

员工商旅消费的完整体验就是：免垫资、免取票、免报销，预订中，对公统一支付，个人无需垫付；出行中无需取票，企业统一和TMC收票；出行后，系统会自动生成报销数据转给财务端，待财务统一报账后，员工银行账户里即可收到出差补助。

业财融合：智能报账&财务中台

1. 自动对账引擎，实现财务免对账

自动对账本质上是针对供应商月结账单与企业消费订单进行核对的过程。入账规则可以按照预设账期，如预订、行程结束、报销节点执行入账，自动对账规则引擎即本地账单完成初始化适配，根据对账规则，自动核对本地订单和供应商月结账单，实现自动对账。

用友BIP商旅及费控服务在此基础上，还与核心TMC打通了日对账接口，不把对账工作压在月末，以T+1日对账方式迭代对账，月初第一天即可完成对账。财务只需查看对账详情后，“账单确认”即可。

2. 发票归集批扫，票账验证关联

透过提前维护好的开票主体信息，账单自动分拆生成结算数据，方便发票匹配。财务收到TMC根据开票主体开具的发票后，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成发票的上传、OCR自动识别、与税局连接自动完成发票验真验重，获取发票的结构化数据，同时透过自动适配，发票与订单、账单完成自动匹配，同时提前预置的进项抵扣规则，完成价税分离。

3. 统一报账，自动分摊，业财联查

本期票账关联结束后，根据提前预置的月结报销单模板，自动生成月结通用报销单，由财务人员进行统一报账。月结报销单可以自动联查商旅对账单及相应发票。按组织部门、项目等维度预置好的自动分摊规则，系统完成自动分摊。

4. 智能稽核，财务助手，操作全面智能化

智能收单、智能采集、智能稽核...智能化解放了财务人员，把高频重复的工作都交给“机器人”。另外，财务人员除了透过web端外，还可“移动办公”，移动端也可以授理业务，同时，还有一个智能助手协助。移动端进行单据稽核，智能助手会协同自动稽核，针对超预算、日期重复、超标准的场景进行稽核提醒。

员工端，也配有业务助手，进行稽核问题提醒，如展示相应的预算金额，让员工知道还有多少预算可用，财务人员终于不用挨个回复还有多少预算可用了。

5. 财务中台赋能，业财融合，财资税档自动化

基于用友BIP底座能力，透过财务中台的财资、财务、税务、电子档案等系统的科目映射及规则预置，实现业、财、资、税、档的全面一体化。如，财会总账凭证和管会责任会计凭证的科目及规则、税务进项台账、电子档案凭证对应适配，完成财务统一报账后的财资系统自动结算，财务系统凭证的自动入账，税务系统的进项业务台账写入，影像、电票、审批单等的电子档案推送。

在整个财务处理过程中，需财务投入的操作点就是批扫发票，其他系统可自动完成。

随着全电发票上线后，业务型财务全面自动化加速进化，财资税档自动化近在咫尺。财会人员可以向财务BP和管理会计方向转型。

数智驱动：智能分析&全景报告

业财数据大融合，可完成实时、多维、精细化的数据建模分析，数据反向驱动业务，为业务的智能运营提供依据。

1. 商旅分析全景报告，实时监控出行情况 

消费分析查看企业差旅各类消费的趋势和汇总数据。

行为分析可以通过分析图标，概览整个统计时间内员工差旅的行程概述。

部门分析可以按照公司的部门进行数据分析，查看哪些部门消费差标，哪些部门预算不足。

员工分析可以针对员工的消费行为进行画像分析，针对员工行为，可以更高效的通过员工行为推荐，让员工出行更高效。

差旅节省分析可以让企业高管快速了解哪些行为节约了差旅费用，有针对性的修改差旅政策从而降低企业差旅成本。

通过这些分析，企业可以更好的了解员工出差的行为是否符合公司要求，也可以查看由于使用商旅系统给企业节约了多少成本。此外，核心分析生成商旅报告，系统自动发给企业领导，实时掌控员工出行情况。

2. 费控工作台，数据驱动快捷处理根据权限有个人、管理、财务三类工作台。

个人工作台结合toC用户习惯，把员工关注的待报销、审批中、待还款、待核销等待办事宜处理情况，放在工作台的显著位置，点击可实时查看本人的费用报销、账单报销情况。单据动态还可实时轮播，让员工随时随地掌握最新动态，亦可直接查询和打印。

管理工作台，为管理者量身定制的一站式费控工作台。除了包含报销入口，还有管理角色工作台特有的待办中心、预算分析看板、借款/预付分析看板。在工作台即可直接审批单据，方便快捷。也可进入单据，查看关键数据、智能稽核结果、预算情况、合同分析等内容后，再进行审批，让管理者审得放心，审得安心，大大提高了审批决策效率和质量。费用预算分析，管理者可以实时看到部门、组织的预算，做到心里有底。同时可以自定义设置重点费用，展示关键费用的预算执行情况。借款分析和预付分析实时展示部门和组织的情况，突出显示重点关注项目，如借款逾期金额等。

3. 费用看板，数据驱动智能预警

费控看板提供了个人差旅看板、个人借款分析看板、个人预付分析看板、组织费用预算看板、组织费用分析看板、组织借款分析看板、组织预付分析看板，可以让员工个人和领导更直观的查看费用情况。也可以实时分享、定期推送报告给领导。

还可自定义报表以满足个性化需求，轻松做出让领导满意的汇总报表。

企业数字化转型已经从流程管控模式转向数据驱动模式，透过对企业沉淀的海量数据进行清洗、加工，多维度、精练化、智能化的分析，提供精准的经营决策依据，反向驱动业务，形成良性的智能运营体系，才能积极应对市场的不确定性，才能开辟出企业的第二增长曲线。

未来已来，借用三体的一句话“消灭你，与你无关”，企业需要搭建自己的商业创新平台，聚合供应链搭建生态体系强化竞争力，透过场景费控实现业管一体提升费效比，击穿业、财、资、税、档实现业财融合，用友BIP商旅及费控服务就是切入口，企业数字化转型的助推器，业财融合就从用友BIP商旅及费控服务开始！