鹏飞集团始创于1993年，30年来，在煤焦化领域深耕细作，积极推动产业转型升级，形成了煤炭、焦炭、化工、加氢站、汽车制造、智慧物流、地产、酒店、旅游、废旧物资再利用等十大版块多元发展、齐头并进的产业格局，2022年，鹏飞集团以862亿元的营收位列中国企业500强第264位，山西企业100强第9位。

没有一蹴而就的变革

栉风沐雨30年，随着集团业务的不断扩展和壮大，鹏飞集团采购业务翻了两倍，随着业务拓展而来的是人员编制增加、采购压力增加、物料成本增加。本着“成为全球领先的清洁能源智慧企业”的发展愿景，鹏飞集团在行业内率先开始进行数字化、无纸化、智能化办公的改制。

鹏飞集团采购模式为集采分收集结的采购模式，集采模式便于集团进行统一采购，实现规模化效应；但在日常采购中，鹏飞集团采购物资多且杂，包括旗下汽配、物资、设备、服务等多板块的物料采购，仅集团长期合作的固定供应商就接近4000家，集团的采购管理工作、协同工作也就变成了很大的挑战。

为满足庞大且复杂的采购管理需求，鹏飞集团希望通过搭建一套系统，实现基础档案数据标准化、统一化、物资供应的业财一体化及全流程的关联管控，实现线上的沟通、协同透明化、及时化，最终达到效率提升、成本下降的目标。

2019年，集团通过与用友合作，进行物资供应系统的数智化转型，2019年10月即实现系统供应链重点模块的上线，至今已稳定运行3年有余。

2021年5月，鹏飞集团启动物资供应系统平台的二期搭建。本次搭建以友云采平台为基础，搭建鹏飞集团线上询价、报价、自动对比、定标的专业、专项平台。目前，平台功能已全面上线，正在持续进行人机交互优化调整。

数智化让采购拥有“捷径”

对内，鹏飞集团通过构建内部的友云采统一管理平台，实现对长期供应商的统一管理，实现基础档案数据标准化，实现计划申报、合同签订、发票入账的全业务流程化、统一化、协同化管控。对外，集团通过连接平台供应商库及电商平台，实现社会化资源的共享，实现鹏飞集团物资采购最佳决策和高效协同。

计划申报：通过安全库存管理、紧急计划率、计划执行率、未执行计划明细表等进行计划申报、采购实施的跟踪与分析，实现库存和计划平衡自主下单；

寻源比价定标：集团通过上线友云采系统及废旧物资拍卖业务功能，全面实现了询价、对比、确定的线上化，实现废旧物资线上拍卖；

合同签订：通过线上合同模板，实现标准合同一键取数生成输出，财务、法务、档案等相关部门审批均通过该流程完成，大幅提高集团合同作业效率。

到货验收：物资数量验收由各保管员负责，验收合格后于系统关联采购订单进行质量验收审批。验收通过的物资，自动生成采购入库单，完成系统入库手续。

发票入账：发票入账与财务应付模块、税务云模块的协同关联，实现财务、业务一体化、实现了发票校验的自动对比，进一步提升了财务审核入账效率。

出库审批：除以上物资采购供应链流程以外，鹏飞集团将材料出库的申请审批流程也进行了上线，减少了纸版的出库领料单使用，加快了领料效率和准确性，为库存平衡和安全库存的正常运转提供数据保障。

数智化创新永无止境

在用友能源行业数智化采购供应链解决方案发布会中，鹏飞集团物资管理部部长宋宇旭在会上提到，数字化变革是一个艰辛的过程，要想做好数智化变革，集团公司首先要建立强有力的领导体制，明确数智化采购平台建设的决心，有进无退；在数智化的过程中，也不要贪大求全，采取分阶段上线和实施，提前预留接口；以标准化、信息化、智能化为主线，逐步推进采购数智化变革。

截止目前，鹏飞集团通过与用友集团的良好合作，已实现全业务流程化管控；计划申报、合同签订、发票入账数据统一，上下游关联；询比价定标审批线上运行，公开透明；除必要的存档文件，物资采购实现全过程无纸化办公，以及从寻源到准入合同到支付的全流程交易闭环，并最终实现效率提升、成本下降的目标。

未来，鹏飞集团的数智化变革将在新的板块持续推进。通过不断的数智创新，成就高效供应和精细采购！