作为北京控股有限公司旗下水务旗舰企业，北控水务专注于供水、污水处理等核心业务，集产业投资、设计、建设、运营、技术服务与资本运作于一体。截至去年底，公司拥有水厂及乡镇污水处理设施1334座，水环境综合治理项目30余个，流域综合治理面积超过7000平方公里，是水务环保行业名副其实的领军企业。

在发票管理和归档方面，北控水务每年85万张的纸质凭证输出，不仅造成了极大地成本浪费，也违背了企业履行“双碳”的职责。

痛点还不仅仅是这些。由各种系统形成的海量会计资料不能自动归档，且占用空间巨大，人工装册归档的工作量和管理成本逐年提升；纸质档案无法满足审计人员的搜索、查询和调阅，在使用后重新归档，也造成了大量的重复性工作。

在国有企业守住税务安全“红线”的大背景下，北控水务从原有的纸质发票过渡到“全电发票”管理的过程中，“纸电并存”的现象大大增加了管理难度。如何提升企业电子发票管理的水平和效率，是目前北控水务亟需解决的难题。

作为国内最有影响力的云服务商，用友可以精准把握企业痛点、实时研判风险，以专深的行业解决方案引领电子档案发展。与北控水务的强强联合势必将创造出电子档案行业化的最佳实践，为行业树立转型升级的风向标。”

结合北控水务在电子档案方面的诉求，双方决定以集团总部为试点，率先展开电子发票电子化报销、入账、归档的实施。项目于2019年底开始，在2020年3月前完成了咨询规划、蓝图设计、既往数据的整理等工作，并于9月实现系统的测试、上线和初验。

目前，借助用友电子档案管理系统，北控水务可以实现会计相关档案的电子化归档操作。其他类别会计资料也可通过相关设置直接导入档案系统，整理完成后归档。在档案查询方面，系统支持对会计凭证、账簿、报表、其他会计资料的信息检索，支持业务人员采用不同的查询条件。而在档案借阅方案，系统也设置了相应的审批流程。

首先，借助于电子档案系统，北控水务优化了发票采集、报销、入账、归档的全流程管理，实现了从数据产生到数据归档的数字化闭环，为财务共享中心提供了基础保障。

其次，北控水务颠覆了传统审计模式，为集团内部审计和第三方审计提供了在线化的平台，奠定了全量审计的数据基础。

第三，电子档案系统大幅提高企业的无纸化办公水平，有效降低纸张耗用、打印耗材和长期保管费用。经测算，仅集团总部每年可降低2万多元的综合档案耗材支出。若推广到全集团上下几百家分子公司，将带来巨大的经济效益。