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北控水务:数智化赋能,成为“碳达峰”先行者

企业简介

作为北京控股有限公司旗下水务旗舰企业,北控水务专注于供水、污水处理等核心业务,集产业投资、设计、建设、运营、技术服务与资本运作于一体。截至去年底,公司拥有水厂及乡镇污水处理设施1334座,水环境综合治理项目30余个,流域综合治理面积超过7000平方公里,是水务环保行业名副其实的领军企业。


转型背景

在发票管理和归档方面,北控水务每年85万张的纸质凭证输出,不仅造成了极大地成本浪费,也违背了企业履行“双碳”的职责。


痛点还不仅仅是这些。由各种系统形成的海量会计资料不能自动归档,且占用空间巨大,人工装册归档的工作量和管理成本逐年提升;纸质档案无法满足审计人员的搜索、查询和调阅,在使用后重新归档,也造成了大量的重复性工作。


在国有企业守住税务安全“红线”的大背景下,北控水务从原有的纸质发票过渡到“全电发票”管理的过程中,“纸电并存”的现象大大增加了管理难度。如何提升企业电子发票管理的水平和效率,是目前北控水务亟需解决的难题。


解决方案

作为国内最有影响力的云服务商,用友可以精准把握企业痛点、实时研判风险,以专深的行业解决方案引领电子档案发展。与北控水务的强强联合势必将创造出电子档案行业化的最佳实践,为行业树立转型升级的风向标。”

 

结合北控水务在电子档案方面的诉求,双方决定以集团总部为试点,率先展开电子发票电子化报销、入账、归档的实施。项目于2019年底开始,在2020年3月前完成了咨询规划、蓝图设计、既往数据的整理等工作,并于9月实现系统的测试、上线和初验。

 

目前,借助用友电子档案管理系统,北控水务可以实现会计相关档案的电子化归档操作。其他类别会计资料也可通过相关设置直接导入档案系统,整理完成后归档。在档案查询方面,系统支持对会计凭证、账簿、报表、其他会计资料的信息检索,支持业务人员采用不同的查询条件。而在档案借阅方案,系统也设置了相应的审批流程。


项目价值

首先,借助于电子档案系统,北控水务优化了发票采集、报销、入账、归档的全流程管理,实现了从数据产生到数据归档的数字化闭环,为财务共享中心提供了基础保障。


其次,北控水务颠覆了传统审计模式,为集团内部审计和第三方审计提供了在线化的平台,奠定了全量审计的数据基础。


第三,电子档案系统大幅提高企业的无纸化办公水平,有效降低纸张耗用、打印耗材和长期保管费用。经测算,仅集团总部每年可降低2万多元的综合档案耗材支出。若推广到全集团上下几百家分子公司,将带来巨大的经济效益。


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关于企通

上海企通数字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立19年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字化建设...

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