在建筑行业，“资质”代表着这家企业承接工程的能力，是建筑公司进入建筑市场的准入证、承包工程的凭证和参与竞争的重要依据。

但由于很多建筑企业信息化建设不完善，导致针对公司相关证件、资质等文件的管理较为落后。特别是很多中小企业，仍在沿用人工表格的方式来管理，容易出现统计缺漏或错误、统计不及时等情况，而且一旦证照管理有漏洞、缺少相关资质，会直接导致企业无法从事工程建设和公开招标。

可以说，传统的人工管理和简单的表格管理模式，严重制约了建筑企业的发展，成为当前企业管理的新难题。

建筑企业证照管理痛点

在日常经营过程中，不少建筑企业证照管理较为混乱，很多企业及员工相关证书的管理工作由人工进行，效率低、信息不同步、统计繁琐且极易出错。具体表现为：

证照使用缺乏规范性：大型建筑企业有大量的资质和证照，而且借入、借出频繁，造成使用情况混乱，缺乏有效规范。

证照支出成本无法计算：针对证照使用中需要成本计算的，企业难以进行成本把控，同时无法及时了解当期证照的支出成本。

证照状态无法实时了解：企业无法及时了解每一个证照的状态、借出所在项目、责任人等具体信息，证照的到期时间、再教育时间也难以第一时间掌握。

证照数据无法综合分析：由于缺乏信息系统，导致各类证照、数量等数据无法准确掌握，难以形成针对证照的多维度、综合分析。

证照管理解决方案

基于协同运营平台COP，致远互联为建筑企业搭建的证照管理平台，通过建立档案门户、证照信息台账，对企业及员工从业资质情况统一登记，从人员和证照维度计入档案，建立人、证管理统一。同时，通过该平台进行证照的借用与归还，相关人员可以实时了解证照的使用状态，保证证照资源使用的唯一性。

致远互联证照管理平台，以协同运营平台COP为平台基础，为相关证照管理人员提供统一管理入口，实现各类证照维护、借用审批、借用跟踪、证照查询等一体化管理。

通过证照管理平台，建立证照信息管理台账，可对建筑企业相关员工的从业资质情况进行统一登记，并可以及时查询证照的使用情况，实现从人员和证照两个维度记入证照档案，形成“人、证”的管理统一。

通过证照管理平台，无论是借用还是归还，相关管理人员都可以实时查看证照的使用状态，由此保证证照资源的使用唯一性。此外，管理平台也会及时提醒相关证照的更新，彻底避免由于证照过期给企业造成的损失。

在建筑企业进行项目投标过程中，相关项目人员必须符合投标要求，具备相关资质。致远互联证照管理平台，可以联动项目管理和人事管理，智能化分配项目投标人员，保障投标工作顺利进行。

在证照管理过程中，会涉及到人事管理流程、项目管理流程及员工档案、证照档案、项目档案等信息。通过致远互联协同运营平台打造的人事管理、项目管理和证照管理，可以实现数据互联互通，形成一体化管控。

应用价值

通过规范证照管理和有序化证照使用，极大的解决了建筑企业证照管理信息化不完善的问题，保证了证照信息的完整性、有效性和安全性。同时，通过对企业证照数据的有效统计和分析，也为更科学地进行证照管理提供依据。

记录企业、单位相关证照以及员工个人证照的信息，对证照进行分类别管理、分人员管理，使各类别证照的持有人、可用数量、借出状态、应还日期等都清晰明了。

证照的借出、使用、归还过程清晰，从使用人发出、借用审批到证照管理人借出，再到归还证照，完整记录借用人、借用数量、借用日期和归还日期等信息，随时可以查询各项记录。

证照管理员清楚掌握证件状态、使用记录的各种情况，证照借用时间到期前自动提醒管理者和借用人；人员变动导致证照状态发生改变时，证照管理员可以批量调整证件状态。

操作电子规范化，按需生成各种报表；对接人事管理，人员信息适时联动；功能可以方便地进行适应性更改，并可与其它业务管理应用进行对接。

基于协同运营平台COP，致远互联为建筑企业打造的证照管理平台，打通证照、人事管理和项目经营实现全过程。实现证照管理规范化、制度化、合理化才能有效促进建筑企业的经营管理活动有序。