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固定资产科目设置

 

经常有小伙伴问固定资产模块生成凭证自动带出科目咋设置?新购入固定资产业务,要生成凭证,借贷方都要自动带出?计提折旧业务生成凭证,只带出累计折旧科目,对应费用类科目不带出?固定资产有不同下级科目,要按资产类别对应带出,如何做到?

缺省入账科目设置

       小伙伴们可能会问了,缺省入账科目是啥意思?
       缺省入账科目指:生成业务凭证固定带出的类型,如:固定资产类、累计折旧类等;举例如下:
购置资产:购入固定资产一台,买价30000元,销售方开具的增值税专用发票上注明增值税税额5100,发生运输费用900元,使用银行存款支付。
借:固定资产(固定资产类缺省科目)30900
应缴税费-应交增值税 (增值税进项类缺省科目) 5100
贷:银行存款36000
计提折旧:管理部门使用固定资产折旧为1600元。
借:管理费用 1600
贷:累计折旧(累计折旧类缺省科目) 1600

       大致可分为:“固定资产缺省入账科目”通常业务,借方发生为新增资产、原值增加类业务,贷方发生在资产减少、原值减少类业务;“累计折旧缺省入账科目”通常业务,贷方发生为,计提折旧,累计折旧调加;借方发生为,累计折旧调减,资产减少等;“增值税进项税额入账科目”一般为采购资产时发生增值税进项部分;其他部分一样的规律,以上缺省科目维护后,则在生成凭证的时候,固定资产和增值税科目、累计折旧科目均会自动带出。按照日常使用情况规律来看,区分两种情况:固定资产或累计折旧是否有明细科目:
1、固定资产或累计折旧,无明细科目

       进入【设置】-【选项】-【与账务系统接口】中,直接设置固定资产和累计折旧的缺省入账科目即可;
2、固定资产或累计折旧,有明细科目
       A、在 【设置】-【选项】-【与账务系统接口】,勾选【按资产类别设置缺省入账科目】
       B、在【设置】-【资产类别】,对每个资产类别维护【缺省入账科目】
       注意:每个类别都需要维护才行。

增减方式对应入账科目

       缺省入账科目维护了之后,可能小伙伴们还会问,同上述购置资产为例,借方科目已经自动带出了,那贷方科目怎么带出呢?
       很简单,进入【设置】-【增减方式】,根据增减方式维护对应的入账科目即可

部门对应折旧科目

       最后的最后,回想一下刚开始说的计提折旧凭证,借方是管理费用,贷方是累计折旧,贷方科目已经通过缺省科目维护了,那借方费用科目呢?
       直接打开【设置】-【部门对应折旧科目】,根据部门维护对应的折旧科目
       提醒:这里设置的是计提折旧生成凭证的借方科目哦,小伙伴们不要设置错了~~
       总结:固定资产和累计折旧科目通过缺省入账科目设置来带出;计提折旧生成凭证对应的借方科目,先设置部门对应折旧科目,此部分默认带出卡片中;卡片增加或者减少对方科目通过增减方式来维护。
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